Gerir senhas é sempre uma dor de cabeça. Há quem o faça usando uma aplicação de folha de cálculo como o Microsoft Excel e adicionando uma senha para protecção. Isso acaba por ser não muito prático a longo prazo: para além de moldarmos a informação á nossa aplicação e não o contrário, a encriptação nesses documentos pode ser facilmente derrotada e até existem aplicações para o efeito.
O acesso a aplicações mais sofisticadas como o ManageEngine ServiceDesk Plus, Device42 ou ITGlue por vezes está fora de hipótese e nem sempre se fará uso total das mesmas. Só queremos algo pequeno para gerir as senhas.
Algo pequeno.. e simples#
O Keepass é uma aplicação para Windows apenas (também disponível em versão portátil) que ajuda na gestão das senhas.
Ela é gratuita e também open source. É bastante segura, contando com uma encriptação total da base de dados, e também outras funcionalidades como:
- Protecção adicional da base de dados usando um ficheiro como chave de acesso.
- Importares as tuas senhas atuais em formato CSV.
- Cada entrada tem um histórico para poderes voltar atrás em caso de erro.
- Podes copiar a senha para o clipboard com duplo clique.
- Podes preencher automaticamente os campos de utilizador e da senha na página de login.
- Podes criar pastas e até sub-pastas para melhor organização.
- Podes anexar ficheiros ou criar campos adicionais para cada entrada.
- Podes usar etiquetas para auxiliar nas buscas.
- Possui um gerador de senhas incorporado.
- Permite o acesso de múltiplos utilizadores em simultâneo.
- Suporta outros idiomas (incluindo português). Acede ao site para veres uma lista mais detalhada das funcionalidades. Caso estejas a procurar algo como o Keepass, lembra-te: nem tudo é 100% seguro, portanto certifica-te que fazes um backup tanto da base de dados, como da chave de acesso se decidires usá-la.